第一章 总则
第一条 为规范酒店服务管理,提升服务质量,保障宾客与员工的合法权益,树立良好的品牌形象,特制定本规章制度。
第二条 本制度适用于酒店所有部门及全体员工,涵盖前厅、客房、餐饮、安保、工程、销售等岗位的服务与管理行为。
第三条 酒店服务管理遵循“宾客至上、服务第一、规范有序、持续改进”的原则,倡导主动服务、微笑服务、个性化服务。
第二章 服务人员基本规范
第四条 仪容仪表
- 员工上岗须按岗位要求统一着装,工牌佩戴于左胸指定位置,保持服装整洁、无污渍、无破损。
- 发型整洁,男员工不蓄长发、不留胡须;女员工化淡妆,长发盘起,不佩戴夸张饰物。
- 保持个人卫生,勤洗澡、勤换衣,上岗前不食用有异味的食物。
第五条 言行举止
- 接待宾客时使用礼貌用语,做到“请”字当头、“谢”字不离口,严禁使用服务忌语。
- 站立服务岗位须保持端正站姿,不得倚靠、闲聊、玩手机或从事与工作无关的事项。
- 与宾客交谈时目光注视对方,保持适当距离,语调温和,态度诚恳。
- 遇宾客投诉或不满,不得争辩、推诿,应耐心倾听、及时上报并妥善处理。
第六条 服务效率
- 前厅办理入住登记不超过3分钟,退房结账不超过5分钟(特殊情况除外)。
- 客房服务呼叫响应时间不超过5分钟,维修报修到场时间不超过15分钟。
- 餐饮点单后15分钟内上第一道菜,宾客投诉须在24小时内给予答复。
第三章 前厅服务管理
第七条 前厅接待
- 宾客抵店时主动问好,协助搬运行李,核对预订信息,准确快速地办理入住手续。
- 严格执行公安部门旅客住宿登记规定,做到“实名、实数、实情、实时”登记上传。
- 妥善保管宾客寄存物品,办理登记和领取手续,贵重物品建议宾客使用保险箱。
第八条 总机与预订
- 电话铃响三声内接听,使用规范问候语,准确记录宾客需求和预订信息。
- 预订信息须及时录入系统,变更或取消预订须做好记录并通知相关部门。
第四章 客房服务管理
第九条 客房清洁
- 客房清扫按“整理—清理—铺床—擦拭—吸尘—补配—检查”流程执行。
- 布草一客一换,杯具、洁具严格消毒,做到无毛发、无灰尘、无异味、无污迹。
- 清洁车及清洁工具定位摆放,不得妨碍宾客通行和消防通道。
第十条 客房安全
- 进入客房服务须先敲门并通报身份,确认无人或征得宾客同意后方可进入。
- 发现宾客遗留物品须立即登记上交,按规定程序归还或保管。
- 严禁泄露宾客住宿信息,非因工作需要不得查询、传播宾客资料。
第五章 餐饮服务管理
第十一条 餐厅服务
- 餐前检查餐桌、餐具、环境卫生,确保达到卫生标准。
- 宾客入座后及时递送菜单、倒茶水,点单时准确记录,复述确认。
- 上菜时报菜名,主动为宾客分餐、更换骨碟,留意宾客用餐需求。
第十二条 食品安全
- 严格执行食品采购索证索票和进货查验制度,杜绝不合格原料入库。
- 生熟分开、荤素分开存放,做好食品留样和48小时记录。
- 从业人员持有效健康证明上岗,每年进行健康检查。
第六章 安全与应急管理
第十三条 消防安全
- 全体员工须掌握消防“四懂四会”,熟悉灭火器材位置及使用方法。
- 保持消防通道、安全出口畅通,严禁堆放杂物或锁闭出口。
- 定期开展消防演练和设施检查,发现隐患立即整改。
第十四条 治安管理
- 严格执行访客登记和会客制度,夜间加强楼层巡查。
- 发现可疑人员或异常情况及时报告安保部门并做好记录。
- 配合公安机关做好治安管理工作,按规定保存监控录像。
第十五条 突发事件处理
- 遇宾客突发疾病、停电停水、火警等突发事件,按应急预案启动处置程序。
- 事件处理须及时上报值班经理,做好现场保护和信息记录,不得隐瞒不报。
第七章 员工管理与考核
第十六条 员工培训
- 新员工须完成岗前培训并考核合格后方可上岗。
- 各部门定期开展服务技能、礼仪、安全等专项培训,建立培训档案。
第十七条 考勤与值班
- 员工须遵守考勤制度,不迟到、不早退、不旷工,请假须按程序审批。
- 实行值班经理负责制,保持通讯畅通,交接班须做好记录。
第十八条 奖惩管理
- 对服务质量优秀、受到宾客表扬或为酒店挽回损失的员工给予表彰奖励。
- 对违反服务规范、造成宾客投诉或损害酒店利益的,视情节给予批评教育、经济处罚直至解除劳动合同。
第八章 卫生与设施管理
第十九条 公共卫生
- 公共区域实行划片包干、定时保洁,垃圾日产日清。
- 定期开展除四害和消毒工作,保持环境整洁、空气清新。
第二十条 设施设备
- 建立设施设备台账,定期维保,确保电梯、空调、供水、供电等正常运行。
- 客房设施出现故障须及时报修,维修期间做好宾客的解释与安抚工作。
第九章 附则
第二十一条 本制度由酒店管理部负责解释与修订,各部门可依据本制度制定实施细则。
第二十二条 本制度自发布之日起施行,此前相关规定与本制度不一致的,以本制度为准。